마이크로소프트(MS)의 교육기관 무제한 서비스 제공 정책 변경에 따라서 한양대학교 Microsoft 365 Office(이하 M365) 서비스를 재학/재직자 위주로 개편하고, 

변경에 따른 사용자 이용 수칙을 안내하오니, 

현재 M365서비스를 이용중인 사용자께서는 M365 클라우드 저장공간의 자료 백업과 신규계정 생성을 기간내에 완료하여 주시기 바랍니다.

** Microsoft 365 (Office) 를 현재 사용중인 사용자가 해야 할 일 (3가지 요약키워드)

   ▣ 기존 한양대 M365 사용자는 신규 계정으로 재가입 해야 합니다. !!

   ▣ 기존 계정은 2023년 12월 31일 일괄 삭제되므로 자료를 백업 해야 합니다. !!

[사용자가 해야하는 절차 세부 안내]

Ⅰ. 내가 M365 기존 사용자인지 확인 후 자료백업 ([포털아이디]@hanyang.ac.kr)

  ① 한양대 계정으로 MS오피스홈페이지(https://office.com) 로그인 되면 기존 사용자임

    ※ 기존 사용자가 아니라면 해당 사항 없음 (희망자에 한해 신규 가입)

  ② 기존 사용자 계정의 개인공간(OneDrive 등)과 공유공간(SharePoint 등)에 자료가

      있는지 확인하고 백업 실시

Ⅱ. 한양인 포털에서 신규 M365 계정 신청 ([포털아이디]@m365.hanyang.ac.kr)

  ① 한양인 포털에서 계정 생성 : [소프트웨어]-[Microsoft 365 (Office) 서비스 신청]

   ※ 한양대 소속의 재학/재직자가 아니면 가입이 불가 (졸업/퇴직자 불가)

   ※ 다중 신분자의 경우 포털의 기본 신분을 재학/재직자 신분으로 선택해야만 신청가능함

   ※ 한양메일의 주소는 변경없이 그대로 사용됨 (참고: 한양메일은 구글서비스임)

  ② 사용중인 기기에 설치된 M365 소프트웨어에 신규 계정으로 로그인

   ※ 로그인시 연락처 정보를 업데이트 하여 2단계 인증방식으로 로그인 함

  ③ 기존 사용자는 백업받은 자료중 필요한 자료만 이전 (선택사항임)

Ⅲ. 사용하는 모든 기기의 M365 소프트웨어를 신규 M365 계정으로 재로그인

   [포털아이디]@hanyang.ac.kr -> [포털아이디]@m365.hanyang.ac.kr

   ※ 기존에 이미 사용하던 m365 소프트웨어는 재설치 불필요함(로그인만 다시 하면 됨)

**기존 자료 접근(백업) 가능 일자 : ~ 2023년 12월 31일 까지

※ 기간 종료 후 기존 사용자 계정과 데이터는 일괄 삭제되며 일체 복구 불가함